Excel Бухгалтерия

Я работаю обычным аналитиком и, так получилось, что летом 2014 года, участвуя в одном e-commerce проекте, на коленке за 3 недели сделал управленческий учет в MS Excel. Давно планировал и наконец-то решил выложить на Хабр. Думаю, будет полезно малым предпринимателям, понимающим важность управления финансовыми потоками, но не желающим тратить значительное количество времени и средств на ведение управленческого учета. Не претендую на истину в последней инстанции и буду рад иным решениям, предложенным участниками сообщества.

• Бухгалтерия Excel Скачать Бесплатно
• Excel Да Бухгалтерия Хисоби
• Excel Домашняя Бухгалтерия
• Домашняя Бухгалтерия Excel Шаблон
• Шаблоны Excel Бухгалтерия

Бизнес, к которому я летом имел отношение, был обычным интернет-магазином одежды премиум и выше сегмента с оборотом около 1 млн рублей в месяц. Бизнес работал, не сказать, чтобы очень успешно, но работал и продолжает работать. Собственник понимал необходимость ведения управленческого учета и, с этим пониманием, взял меня в качестве финансового директора (аналитика/менеджера.), так как предыдущий ушел из бизнеса за 3 месяца до моего прихода.

Собственно, дыра такой же продолжительности была и в ведении управленческого учета. Забегая вперед скажу, что дыру не устранил (решили не ворошить прошлое), но создал систему, которая успешно работает при минимальных трудозатратах и по сей день. Мой предшественник вёл управленку в, который оказался весьма мощным инструментом. Например, он позволял автоматически грузить информацию из 1С и выписок разных банк-клиентов, создавая проводки по заранее сформулированным правилам.

Домашняя бухгалтерия DaReManager - скачать Домашняя бухгалтерия DaReManager 1.0, Домашняя бухгалтерия. Как я и обещала в своей статье Домашняя бухгалтерия, сегодня я более подробно расскажу о том, что такое домашняя бухгалтерия в Excel. Excel достаточно удобная для этого программа и если вы не хотите тратить время и деньги на освоение специальных программ для ведения домашнего бюджета, Excel подойдет для вас идеально. Домашняя бухгалтерия в Excel: с чего начать? НДФЛ: Добрый день. Помогите пожалуйста, может у кого есть, нужен новый бланк Расчета 6. Oct 16, 2016 - Бухгалтерский учет на компьютере Первое, что приходит в голову при этих словах, — это мысль о специальных программах.

Вещь, безусловно полезная, однако, при соблюдении системы двойной записи увеличивала время работы в разы. Чтобы избежать увеличения работы этот инструмент позволял генерировать «зависимые проводки». В создании этих дополнительных проводок и была зарыта собака. И тут выяснилось, что за всей мощью Финграда крылась уникальность, обусловившая полное отсутствие экспертизы в свободном доступе. Обычным пользователям (платившим, кстати, 3000 рублей в месяц за доступ к системе) были доступны лишь «Руководство пользователя» на официальном сайте, да 6 видео-уроков там же. Youtube, дававший доступ к ещё паре десятков видеоуроков, также не сильно помогал. Форумов с информацией «how to.» не было в принципе.

Поддержка, на конкретные вопросы о правилах создания «зависимых проводок» и просьбах помочь именно в моем случае — морозилась фразами «у нас с вами не заключен договор на поддержку, поэтому на такие специфические вопросы мы не готовы отвечать». Хотя казалось бы — чего специфического в таких просьбах, да ещё и со скриншотами с моей стороны? Понятно, что все можно бить руками, но спрашивается, а зачем тогда вообще платить за инструмент, который сильно увеличивает время, необходимое на ведение управленки и не дает никаких преимуществ для малого бизнеса?

Убедив собственника в нецелесообразности использования «Финграда» при таких объемах бизнеса и выгрузив всю информацию из системы, я поставил на нем БОЛЬШОЙ и жирный крест. При этом решение уйти именно в MS Excel было не спонтанным. Хорошенько загуглив на тему ведения управленческого учета находил, либо ссылки на веб-приложения для ведения личных финансов, в то время как основными требованиями к системе были: — возможность ведения БДДС и БДР на основе изменяемого плана счетов; — простота в дальнейшем ведении управленческого учета (в том числе силами «финансово-неграмотных» пользователей); — гибкость (возможность на ходу расширять/убирать функционал); — отсутствие перегруженности инструмента/интерфейса.

Для начала проясним термины: будучи не финансистом, под БДДС понимаю «Баланс Движения Денежных Средств», БДР — «Бюджет Доходов и Расходов». БДДС считаем кассовым методом (днем совершения операции — колонка «Дата операции») и используем для операционного day-to-day планирования, а БДР методом начисления (колонка «Период начисления») для стратегического, в рамках года и более. Итак, как все устроено и как оно работает (в идеале): 1. Управленческий учет собирается на основе информации вводимой конечными пользователями при помощи формы в Google Docs. Красным помечены названия полей и кодировки вариантов в конечном файле управленческого учета — своего рода мапинг полей. В итоге выглядит оно так (зеленым залито то, что перенесено в итоговый файл управленки).

Управленческий учет построен на базе.xls выгрузки из Финграда (отсюда странные для сторонних пользователей названия и, в целом избыточное количество колонок). Убедительная просьба не воспринимать всерьез значения колонок «Приход», «Расход» — многое рандомно изменено. Механизм заполнения прост: аккуратно переносим во вкладку «Общая книга» из формы Google Docs и банковских выписок.

Красным выделены строки, используемые для формирования БДР, зеленым — БДДС., которые представляют собой сводные таблицы и строятся на основе промежуточных вкладок с говорящими названиями. Единственные колонки, информация в которых не связана с иными источниками: «Исходный ID» (уникальные значения строк) и «Дата создания» (=ТДАТА, а затем копируем и вставляем как значение) 4. Статьи ДДС (движения денежных средств) располагаются на отдельной вкладке «ПСслужебный» и вполне могут регулярно пересматриваться в зависимости от конкретных потребностей (не забываем обновлять формулы на листах «ДанныеБДДС», «ДанныеБДР»). На картинке образец БДДС, в формате по умолчанию, свернутый до понедельной «актуальности». Образец БДС (помесячный).

Обратите внимание на уже упоминавшийся выше тезис об использовании строк из «Общей книги»: Бюджет и Факт для БДР, План и Факт — для БДДС. Работа с БДДС подразумевает поддержание строк «План» в максимально актуальном состоянии. Я достаточно педантичен в работе с первичной информацией и комментарии сделанные мной сохраняли всю историю изменений.

Как будет у Вас — вопрос к Вам. Мой подход позволил мне отлавливать примерно 1 существенную ошибку в неделю, грозившую расхождениями на десятки-сотни тысяч рублей. Время, кстати, съедалось немного. Собственно сам.

PS: Долго думал над тем, как автоматизировать процесс «перелива» информации из формы Google Docs, пока не пришел к мысли о необходимом ручном контроле вводимой разнородной информации (много людей заполняет формы + наличие минимум одного банк-клиента + 1С). Тем более не знаю VBA Отдаю на суд хабрасообщества как есть, надеюсь, кому-нибудь поможет или просто будет интересно. Метки:. Добавить метки Пометьте публикацию своими метками Метки необходимо разделять запятой. Например: php, javascript, андронный коллайдер, задача трех тел. Выглядит красиво и цена вроде бы гибкая и приемлемая если верить рекламному обзору на сайте.

Однако на поверхности остается вопрос экспертизы. Легкий «гуглинг» показывает, что в интернете информация о вашей системе концентрируется только на вашем сайте и прочих рекламных материалах генерируемых вашей компанией. Скопирую сюда свой ответ на вопрос который мне был задан в личку по поводу экспертизы в Финграде: «Под экспертизой понимал «как пользоваться Финградом». Подробно указал на сложности создания зависимых проводок — в технической документации самого Финграда лишь примитивные примеры, и в моем случае это не помогло. Более того, чтобы хоть как-то обрести эту самую экспертизу в программе напросился в Linkedin к бывшему коммерческому директору Финграда в друзья. Но не получилось — видимо он ничего не хотел слышать о своей бывшей работе)». Надеюсь поддержка вашего продукта более чуткая.

PS: Долго думал над тем, как автоматизировать процесс «перелива» информации из формы Google Docs, пока не пришел к мысли о необходимом ручном контроле вводимой разнородной информации (много людей заполняет формы + наличие минимум одного банк-клиента + 1С). Тем более не знаю VBA Отдаю на суд хабрасообщества как есть, надеюсь, кому-нибудь поможет или просто будет интересно. Для автоматизации выгрузки есть вариант использовать google drive API.

Excel-базы хранить на сервере, а там с помощью разного рода библиотек, работающих с Excel проводить синхронизацию. Контроль вводимых данных — здесь у гугл формс есть некоторый функционал — регулярные выражения, проверки числа и текста. Но вообще, с учетом небольшого размера предприятия и базы данных, а также трудозатрат на синхронизацию, мне кажется будет проще купить готовое решение.

Вообще, с учетом небольшого размера предприятия и базы данных, а также трудозатрат на синхронизацию, мне кажется будет проще купить готовое решение Я за автоматизацию, но только когда затраты на неё не превышают эффекта от её внедрения. В данном случае (да и во многих иных случаях из сферы малого бизнеса) проще оказалось оставить как есть: — и дешевле, — и надежнее (никто не отменял ошибки неправильного отнесения расходов на статьи при отсутствии апрувов/подтверждений, а частоту и масштаб отлавливаемых ошибок приводил в статье). Спасибо за вопросы, по порядку: что будет с базой после N тысяч строк давайте вместе посчитаем — в файле, который я выложил 2 месяца ведения управленки, т.е. Менее 500/месяц и не более 6000/год.

Со сводными таблицами в Excel 100% комфортно работать при массиве до 100К строк при ограничении стандартного листа (без всяких Power-решений) чуть более 1 млн. Итого — лет на 10-15 операционной деятельности хватит точно, а к этому моменту любой малый бизнес в E-commerce либо умирает, либо вырастает и требует решений иного класса)) необходимость одновременного доступа M человек не написал в статье, что файл у меня лежал на GoogleDrive c доступом read-only для всех заинтересованных лиц, а любое изменение подразумевало новую версию файла (сначала на ежедневной основе выкладывал свежую версию со всеми изменениями за прошедший период, затем перешел на еженедельный график обновления) Контроль ошибок. Верное замечаниие — именно с попытки реализовать двойную запись я и начал. Однако, быстро пришло понимание, что полноценно организовать это без базы данных и в Excel не возможно — решение было бы мертворожденным, уж проще тогда пилить это в Access, а нужно было здесь и сейчас.

К тому же был ещё 1 немаловажный факт — я сам был исключительно архитектором и не планировал всю жизнь заниматься ведением управленки, поэтому создавал штуку, которой можно обучить любого финансово-неграмотного человека. Главное требование к тому кто ведет подобную штуку — внимательность и аккуратность при работе с данными.

Русификатор free audio editor. Далее вам нужно в открывшемся окне нажать на кнопку Формат и посмотреть на текущий языковый формат.

Ошибки конечно были, но абсолютно не фатальные и при постоянной работе с файлом одного и того же человека — они отлавливались, поэтому риск был приемлем и оправдан. А теперь попробуйте объяснить какому-нибудь 100% гуманитарию на пальцах что такое система двойной записи)) PS: гуманитарии не обижайтесь на последний комментарий — я сам такой).

Style='display:block' data-ad-client='ca-pub-867086' data-ad-slot=' data-ad-format='auto' Как я и обещала в своей статье, сегодня я более подробно расскажу о том, что такое домашняя бухгалтерия в Excel Excel достаточно удобная для этого программа и если вы не хотите тратить время и деньги на освоение специальных программ для ведения домашнего бюджета, Excel подойдет для вас идеально. Домашняя бухгалтерия в Excel: с чего начать?

Бухгалтерия Excel Скачать Бесплатно

Прежде всего, создайте в Excel новый документ и сохраните его, например, под именем «Мой бюджет» или «Моя домашняя бухгалтерия в Excel ». Теперь переименуем первый лист, только что созданного документа и назовем его «Касса» или «Наличные деньги». Здесь мы будем отражать всю денежную наличность, которая у вас есть.

Разделим лист на две половины, слева будем отражать приход, а справа расход. Приход и расход, оба состоят из трех колонок: дата, откуда поступили деньги или куда они были потрачены и сумма.

Excel Да Бухгалтерия Хисоби

Во второй колонке нужно будет подробно указывать, откуда поступили наличные денежные средства, например, с карточного счета, наличная заработная плата и так далее. Тоже самое со второй колонкой расхода. Здесь указываем, на какие цели были потрачены денежные средства.

В качестве примера предлагаю посмотреть на данную картинку. Это моя домашняя бухгалтерия в Excel, точнее ее кусочек за февраль месяц этого года. Ваша домашняя бухгалтерия в Excel может выглядеть аналогично или немного отличаться в соответствие с вашими доходами и расходами. Домашняя бухгалтерия в Excel: составляем план Еще одним полезным элементом для ведения вашего бюджета может стать план или смета. Для нее лучше выделить отдельный лист. Здесь вы суммируем все доходы по видам поступления и расходы по видам трат. Например, вы можете выписать сюда все источники ваших доходов за месяц и рядом с каждым написать предполагаемую сумму поступлений и фактическую.

В конце месяца это позволит выявить отклонение в ту или иную сторону и проанализировать, почему, например, вы получили доход больше запланированного. Тоже самое с расходами. Однако здесь лучше распределить расходы по элементам, например, продукты питания, квартплата и так далее. Указываем запланированную сумму и фактическую и в конце месяца также проводим анализ.

Если вам трудно сразу составить смету доходов и расходов, просто записывайте их в течение нескольких месяцев и уже потом, на основании этих данных составите смету. Домашняя бухгалтерия в Excel: делаем свод данных Последний этап – это свод данных. Его тоже можно отразить на отдельном листе. Сюда вы записываете общую сумму доходов и расходов за месяц. Например, за январь общая сумма ваших доходов составила 50 тысяч рублей, а расходов 20 тысяч рублей, за февраль 55 и 25 соответственно. В конце года вы сможете проанализировать все свои доходы и расходы и даже составить их график. При помощи данных несложных действий ваша домашняя бухгалтерия в Excel будет всегда в порядке, а вы будете знать, сколько вы получили или потратили до копейки.

Excel Домашняя Бухгалтерия

Я одно время вела домашнюю бухгалтерию в Excel. Заставило меня это сделать любопытство. Я, бухгалтер с большим стажем, не могла понять куда уходят деньги и почему мне их всегда не хватает.

Домашняя Бухгалтерия Excel Шаблон

Домашний гроссбух я вела 6 месяцев. Этого хватило, чтобы проанализировать траты. И ведь помогло! Сейчас у меня нет черных дней, когда закончились деньги.

Шаблоны Excel Бухгалтерия

Даже есть накопления. Дело даже не в количестве денег. Просто жить надо соответственно доходам. И будут ваши дни наполнены счастьем, а не думками как дожить до зря/платы!